论文答辩 陈述-毕业季:我们在线迎接毕业论文答辩
辩方专家与答辩人通过视频会议软件连接。照片由受访者提供。
“高翔博士论文答辩通过,答辩成绩优异,建议学校学位委员会授予他工学博士学位。” 3月10日下午5点,高翔最近紧张的心弦终于缓和下来,“你可以顺利毕业了,是时候安心准备工作了。”
作为山东大学机械工程学院2015级博士生,三个小时前,他穿着西装皮鞋坐在家里,眼睛盯着办公桌上的电脑屏幕,与屏幕外的众多专家交流. 当时,他正在网上答辩他的博士论文。
受新冠肺炎疫情影响,全国高校纷纷推迟开课,导致应届毕业生无法像往年一样进行现场论文答辩。3月4日,教育部印发《关于做好2020年上半年研究生学位授予相关工作的通知》,明确培养单位可对已完成研究生学位的研究生组织远程视频答辩。论文,尚未在春季进行答辩。目前,清华大学、南京大学、西北工业大学、华中科技大学等国内多所高校已开展网上答辩工作,力争学生按时毕业。
然而,网络答辩并不是一件简单的事情,无论是答辩学生、答辩委员会法官,还是高校。
多次排练后,他还是当场忐忑不安
2月20日,高翔接到山东大学研究生院的通知,3月份分批毕业的研究生可以选择网上答辩。随后,他在准备答辩的同时,根据论文外部评审的专家意见对论文进行了修改和完善。按照往年的做法,3月份毕业的那批博士生基本在2月底和3月初做出回应。此前,他一直担心因疫情耽误开学,论文答辩不能顺利进行,无法如期毕业。
网络环境不同于面对面的防御。为了能够完美表演,高翔和指导老师模拟了答辩过程,对答辩委员会专家可能提出的问题以及答辩过程中可能出现的情况进行了排练。高翔怕疏忽大意,就请实验室的小辈和妹妹两三次帮忙演练,征求她们的意见。
“电脑旁边应该有一盏台灯,这样光线就多一些。” “回复的时候要注意语气、语速、节奏,让高手在网络状态下能听清楚他们的陈述……” 高翔根据自己的导师和小妹的建议,调整了一个一个,她提前熟悉了如何操作视频会议软件,与国防部长沟通了辩护过程论文答辩 陈述,还在研究生院的建议下提前录制了音频PPT,以应对可能出现的网络卡顿问题。发生在防御过程中。“万一掉线了,可以用手机打开一个热点来补救。找个好的录音录音工具,
3月10日下午2时许,山东大学机械工程学院院长、学位评定分会主席黄发贤首先介绍了答辩委员会成员,高翔导师向答辩委员会介绍了答辩人基本情况. 随后,辩护委员会主席宣布辩护开始。
看着电脑屏幕上论文要点的PPT,高翔按照自己的准备开始汇报。屏幕另一边的五名辩护委员会专家进行了点评,高翔看不到他们的反应论文答辩 陈述,不禁有些紧张。
报道持续半小时后,辩方进入讯问环节。答辩委员会专家轮流就学位论文提问。“每位专家提出2-3个问题,回答每位专家的问题大约需要15分钟,整个提问环节大约需要40分钟。”
最后,答辩委员会主席要求答辩人和观察员退出网络会议室。辩护委员会成员召开内部会议,对高翔论文内容和辩护结果进行讨论,然后通过微信群匿名投票小程序进行投票,形成最终辩护决议。
防御过程比高翔想象的还要顺利。经过一个多小时的辩护,整个网络畅通无阻,与辩护委员会专家的沟通没有出现卡顿或掉线的现象。
“高翔同学通过了博士论文答辩,答辩成绩优异,建议学校学位委员会授予他工学博士学位。” 下午5点,答辩会议室重新开放,高翔接到了答辩成功的消息。那一刻,他松了口气,“四年半的努力没有白费,等毕业论文上传到学校的论文系统后,毕业论文的大事就可以结束了。”
一切都只能摸着石头过河
在答辩之前,线上答辩能否达到线下效果,一直是师生们关心的问题。
“我没有任何现有的经验,我只能摸着石头过河。” 据山东大学研究生院学位办负责人介绍,线上答辩实际上是将线下答辩的场景移植到线上,答辩所需的流程和环节不能省略。必须尽可能恢复,确保符合工作规范和疫情防控需要。
在线环境断网怎么办?如何保证专家座谈会的私密性?如何保证专家投票过程的合法性?这些都是网络防御需要解决的问题。山东大学机械工程学院副院长姚鹏告诉记者,网络防御首先面临的就是技术问题。“最突出的问题是网络和软件平台的稳定性。专家在电脑或手机上看到的PPT和音频相互转换等问题,也会影响防御效果。”
山东大学研究生院的老师们曾经把自己带入答辩现场,为论文答辩的每个阶段制定了不同的方案。如果被申请人在答辩过程中断网,被申请人可以更换网络重新上线进行答辩;如果专家断网,研究生院建议答辩人准备音频PPT,断网的专家可以观看音频PPT了解回复内容,以免耽误回复进度.
音频PPT已经成为很多高校应对在线答题的必备手段。清华大学化学系博士生夏家豪告诉记者,准备一份音频PPT,需要把PPT每一页的内容都录下来,插入到PPT中。“这份工作比想象中的难,为了让每一页的演讲都清晰、准确、连贯,总共35分钟的陈述内容,我把自己关在房间里,准备了近3天。”
辩护人会议室,主屏幕上分享着高翔的辩护ppt。照片由受访者提供
在之前的线下防御专家闭门会议上,国防部长会要求受访者和观察员离开防御教室,专家讨论后返回。“我们需要尽可能还原线下防御闭门会议的场景。但线上,如果受访者和观察者都离开会议室,他们不知道专家什么时候结束讨论,什么时候结束。”应该回来了。所以我们最后决定的方案是,专家退出会议进行小组讨论,讨论结束后进入在线答辩会议室,公布答辩结果。”
“如何确保我们的处理方法合规且有效?” 山东大学研究生院学位办负责人表示,此前,山东大学博士论文答辩的相关规定是针对线下场景制定的。在进行网络防御时,有些要求是不能或不容易实现的。例如,当场应诉时,必须当场进行匿名投票,并当场签署相关表格。“我们可以使用在线投票吗?电子签名可以吗?”
高翔博士论文答辩答辩秘书、山东大学机械工程学院高级工程师毕文波告诉记者,答辩前十多天,山东大学机械工程学院分管副院长大学、研究生培养办公室、答辩人、导师、秘书开始针对答辩的准备工作进行了多次讨论和沟通。在十多天的时间里,他们需要组织学生模拟在线会议答辩,测试软件平台的可靠性,模拟可能出现的问题,反复细化答辩流程和方案。
“答辩过程需要公开、透明、有据可查。从答辩公告的网上群发,到多方式多人视频的全过程,再到答辩人和答辩委员会成员拍摄当时的作品,这些细节都是必须考虑的,以确保辩方证据可靠存档。”
线上防御和线下效果差别不大
高翔听过很多博士论文答辩,对答辩流程早就熟悉了。参加过线上防御后,高翔觉得线上和线下防御并没有本质的区别。“论文的主要内容可以如预期般清晰地向答辩委员会的专家们陈述,与专家交流的气氛与之前的线下答辩没有太大区别。”
“有点仪式感,可惜了。” 3月10日,清华大学化学系博士生夏家豪也进行了网上答辩。他也觉得网上的辩护对辩护的内容基本没有影响。然而,论文答辩是博士生生活中非常重要和神圣的事情。线上答辩方式无法与答辩专家评委面对面交流,答辩结束后也无法与导师和专家评委合影。难免有些遗憾。
“防御效果没有区别。” 答辩委员会主席、中科院声学研究所教授隋福生告诉记者2022-2023,在线答辩方式将让参会人员更加集中注意力,传递信息更全面,专家问答的效果将得到提升。甚至更大。好的。“以这次答辩为例,原定两小时答辩,原定三小时,专家评委踊跃提问,参与意见,讲得很好,从各自的角度给出了很多好点子.具体建议和指导。”
答辩委员会委员、山东大学机械工程学院教授宋庆华认为,在网上答辩之前,专家评委已经对论文、答辩ppt、毕业批准函等材料进行了全面审核。 .,专家们经常带着问题去。同时,在答辩人的报告过程中,专家还可以对各种答辩材料进行审阅,使论文研究工作的把握和审稿结果的评价更加准确。“另外,专家可以更加独立地对论文的水平进行评估。在线答辩时,每个专家都在不同的地方,所以每个人都可以专注于独立审稿,避免现场答辩时其他专家和各种影响,
但是,与线下答辩的面对面交流环境相比,在线答辩对参与答辩的学生和专家提出了更高的要求。“以往线下论文答辩环节,我可能没有完全解释一个地方,我可以通过观察专家的眼神和表情及时做出调整。但在线答辩没有这样的条件,我只能根据我预设的节奏。,难免在心里敲打着。”
隋福生也认为,相比线上,线下答辩等互动环节会更加自然。“由于视频会议软硬件和网络带宽的限制,有时语音环境会有些不尽人意,这些都需要多方努力共同改进,才能为参会者带来更好的视音频体验。”
防御委员会成员、山东大学机械工程学院教授葛佩奇建议,疫情过后,学校可以逐步完善这种防御,建立专门的在线防御系统。“在线答辩需要在答辩人与专家的深度交流中下功夫,比如建设专用答辩室、专用答辩系统、电子签名软硬件、投票系统等,然后逐步完善,疫情过后可以继续。采取线上防御的形式。”
“我觉得只要提前准备好防御工作流程和工作计划,线上防御完全可以保证防御效果,甚至可以比线下效果更好。” 宋清华说。
尽可能保证学生顺利毕业
3月16日,高翔博士论文电子版正式上传至山东大学学位论文系统。现在,他只需要办理其他毕业手续,就可以顺利拿到博士学位和文凭。
然而,研究生院的老师们却不敢松懈。毕业季即将到来,帮助毕业生完成论文答辩并顺利毕业成为他们面临的一大考验。他们告诉记者,由于学校计划在2月中旬启动网上答辩,山东大学研究生院将需要与各学院合作进行一一核实,随时更新申请网上答辩的研究生情况。时间,然后根据论文的外部审查结果和毕业生的意见。, 确保他们参加这批网上答辩或合并到6月份那批毕业。
“6月份毕业的学生非常多,我们现在在做分类管理。” 山东大学研究生院学位办负责人坦言。安排工作人员为需要实验数据的学生打开实验室电脑,让学生远程访问实验数据进行论文写作。但部分工程专业涉及大型实验设备,医学毕业生面临33个月培训等“硬指标”。“我们目前正在通过学生管理人员和导师调整这些学生的学习安排。同时,如果他们能够返校,我们将优先确保毕业生首先返校。在毕业生中论文答辩 陈述-毕业季:我们在线迎接毕业论文答辩,优先确保理工科博士回国。返校后,增加实验室的开放时间,保证每位毕业生的实验室调度。”
毕业论文只是促进毕业的一部分,疫情下毕业生的心理状态也需要学校重视。山东大学党委研究生工作部教师韩晓晨将“云悦”形容为学校确保毕业生顺利毕业就业的“定心丸”。韩晓晨研究生工作部主要负责学生的思想政治工作。她告诉记者,疫情之下,很多毕业生都焦急万分,“如果没有网上防御,毕业过程确实是悬而未决。”
韩晓晨告诉记者,目前,研究生工作部已协调各高校研究生辅导员开展心理辅导、就业需求调研等任务,对毕业生进行毕业教育。以机械工程学院为例。目前,学院通过微信、QQ等在线交流工具,确保与学生信息畅通,帮助学生调整论文进度,缓解焦虑。“我们正在积极协助用人单位组织网上招聘,收集失业毕业生意向统计,导师辅导员将分析失业学生情况,分类指导,精准服务。此外,我们也在对毕业生进行心理压力。
“我们制定了各种方案,希望能帮助学生按时顺利毕业。”
新京报记者范硕李丽霞主编潘灿校对陈帝燕
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