2021年是酒店的效益提升年和工作细化年,也是酒店深化改革、强化管理的关键年,回顾过去一年的工作,在集团公司领导的全面支持和关心下,酒店班子始终以公司的具体要求为指导,以提高效益和强化管理为宗旨,使酒店的各项工作都稳步的向前推进,尤其在两项制度改革和成本管理工作中,取得了明显的效果,经理层的核算意识普遍提高,实现了由只看营业收入向利润效益的转变。为了认真总结经验教训,合理安排部署好2022年度的全面工作,现将2021年度工作总结如下:2022-2023
一、2021年工作总结
第一、经营任务
1、2021年完成经营任务共计万元,其中餐饮部340.74万,客房部万;营业收入同比2020年(营业额万)下降万元;
第二、以利润为目标,抓好经营销售。
1、经过运营规划,明确了经营上的定位,餐饮以中高端群体为主,坚持定位不动摇,定位决定产品、价格、政策、营销手段等,按照公司要求,具体的方案正在完善中,餐饮部功能结构布局规划也已经对接装饰设计公司,正在修改调整设计图纸。2022-2023
2、新的营销政策的推出,更加符合市场。从9月份开始推出了新的充值赠房和消费赠房政策,累计充值金额,赠送房卡张,已经使用张,赠送房卡使用率
3、加强了市场细分,完成了对目标客户ABC分类管理,把客户管理工作挖深、吃透,有的放矢,进一步寻找和培养我们的目标客户。
4、营销宣传内容重点以新的充值政策和消费政策为主,针对协议单位、VIP客户、老客户等群体,除了使用微信、短信等宣传手段以外,特别印制了小的宣传卡片,逐一走访客户进行宣传,同时在12月份以电视台游飞字幕的形式向外宣传推广,让更多的目标客户了解到我们的政策,从而转变为我们的主动消费顾客。2022-2023
5、按照目前客户情况,对现有销售区域进行了划分,由班子带头分成三组进行市场营销宣导。针对协议单位、上门客户、新开发客户安排专人分别对接维护,各负其责,重点客户酒店经理直接对接维护;同时在11月底任命了餐饮前厅经理,主要负责餐饮部的对外客户开发及维护,强化了餐饮部的经营责任。2022-2023
6、菜品提升上有所突破。以官府菜为主,对大菜和主要菜品面向西安、餐饮行业学习,地方面点小吃结合当地特色进行研究创新,以此为大方向,通过考察学习,我们的新菜品和官府菜越来越丰富,并且对于前期成功的菜品继续加强巩固;同时前厅和后厨联动起来,每天推出厨师推荐菜,持续推广,酒店的招牌菜正在逐步形成。
7、通过创新学习,选购包装盒、模具,在今年中秋节试行推出酒店自制月饼,口感和品质不错,经过试验保质期在45天。2022-2023
8、宴会接待更看重质量,不再只讲数量。
9、茶餐结合模式的尝试,有利于提升客单价。
10、结合实际将总统套房价格调整至8888元,并且完善了总统套房的服务项目和接待流程,对客房部所有人员进行了学习培训,为后期的销售工作做好了准备。
11、更加关注应收账款余额。经理层每月对应收账款的账龄、金额进行分析,落实责任,定期催收,确保酒店利益。(不含前期遗留账务)。2022-2023
第三、以改革为动力,抓好餐饮工作。(深化三基建设工作)
对两项改革工作的继续深化是酒店今年工作的第一要务,改革的重心在餐饮部,主要完成的工作有:
1、完成了详细的市场调研工作。安排专人对乡镇餐饮包席、流动餐车的用工人数、劳动定额、工序穿插、劳动薪酬等全流程进行了调查了解,形成了专题调研报告,为餐饮的改革工作奠定了基础。
2、完成了劳动用工的改革。根据实际调研情况和公司指导,合理配置了后厨和餐饮前厅人员,节约人员成本,实现了一人多岗,一岗多责。后厨由原来的22人压缩到15人(含洗碗工和库管员),按照厨师和帮厨进行定岗,薪资体现差异化,基本能满足包席和零点的用工需求,工作劳动量饱和。餐饮前厅由原来的16人优化到11人(含传菜和收银),其中服务员相比以前减少3人,传菜员同比减少2人,同时管理层配合传菜、销售人员协助执台,遇到大型宴会管理层全部上岗,各项零点和包席接待工作有条不紊。2022-2023
3、从采购环节入手,加强了对原材料的成本控制。4月份对粮油,冻货,蔬菜,调料四大类进行了市场价格调研和对比,还专门到西安市场对冻货市场进行了采价,做到了对每种原材料的市场价格有依据,更好的控制原材料价格。11月份蔬菜价格持续上涨后,我们也及时对市场价格对比,合理调整了进货数量。原材料市场价格调研已经形成标准常态化,定期专人进行。通过不断的对比和价格调研,始终确保我们的原材料价格浮动保持在合理范围之内。2022-2023
4、加强了对验收、领用、生产、消耗、采购环节的联动,层层把关。对于原材料的验收,后厨把关收货的标准,档口负责人对当天的原材料质量抽进行抽查验收,对重量进行核实,质量不达标的退货处理。库管对原材料按要求分类及时入库,做好日常的领料监督工作。严格执行库房管理制度,由档口指定人员领料,并认真做好出库记录,库管监督每个档口领用的数量。在加工过程中,每个档口都配备有计量称,主辅料做到计量准确,加强现场管理,严把出品质量关,同时对每个档口的贵重原材料进行统计及加工数量的计量。每日的原材料下单进行规范,按最小单位下单,避免积压浪费,并要求下单前根据库存合理下单,厨师长确认后方可报单。在原材料的验收、入库、领用的各个环节,都要求做到计量准确无误,按标准操作。2022-2023
5、加强了库房管理责任。细化了大库和各档口二级库的直拨管理和每天的直拨核算,强化了后厨各档口责任意识,后厨的毛利率连续三个月控制在58%左右,一系列管控措施的效果逐步显现,成本管理工作逐步规范化,并向其他方面延伸。2022-2023
6、强化了责任制工作。通过对后厨的人员优化,确定班组长,以各班组长为第一责任人,定期召集班组长学习贯彻公司的方针政策,统一思想,明确目标方向;每月评选优秀班组长进行绩效奖励,达到奖优评差,让班组的工作效率不断提高;同时后厨与前厅的班前会、班后会,对于每天的问题都及时进行分析总结和分享,当天的问题当天解决,更加有利于工作开展,基层建设工作目标更加明确。2022-2023
第四、以质量为前提,抓好客房工作。2022-2023
1、卫生质量保持稳定。卫生质量是客房的生命线,严格按照计划对卫生进行细化,如镜面、窗户玻璃清洗、门板、地毯、卫生间地面墙面等,要求员工按标准按程序执行。
2、服务质量保持良好。对服务员除了定期学习酒店的一些规章制度,每月两次理论、实操知识培训外,每天早会都要把前一天服务方面遇到的问题及时分析纠正,往好的方面引导,不断提高服务质量。
3、日常维护及时到位。客房设备设施的老化在所难免,所以我们要求多发现、勤保养。对门锁、马桶、花洒、软管、龙头、壁纸等及时维修,定期保养,确保房间的正常售卖。2022-2023
4、对客房部分布草进行了补充更换。根据布草的使用情况,今年6月、12月分批对客房布草进行了补充申购并更换到房间,进一步提升了顾客体验。
第五、以节能为核心,抓好能耗工作。
1、为了加强酒店节能降耗的管理,我们制定了《节能降耗管理制度》,将责任落实到各部门负责人,杜绝长流水、长明灯,严格控制各区域灯光的开关,合理安排空调、暖气的开关时间,在入住率低时及时封闭部分楼层,杜绝一切能源浪费,提高全员的节能意识。2022-2023
2、对后厨的动力设备及能源消耗情况进行了统计,做到了心中有数,根据日常劳动量进行灵活调配使用,合理控制运行时间,降低能源消耗。
3、将能源消耗的计量工作进一步细化,尽可能将计量器具(如水表、电表)明确到各部门,缩小计量误差,明确管理责任,让节能降耗管理措施真正落到实处。
第六、以精干为原则,抓好人事工作。(深化三项制度改革)2022-2023
1、截止11月底,酒店在岗人数59人(不含工程、保安),其中管理人员15人,员工44人。同时对各部门人员进行了定编,根据劳动量的大小实时调整部门编制,基本达到岗位与劳动量相匹配的目的。
2、合理运用了B岗和临时工的灵活搭配。以平战结合为原则,在今年国庆期间让B岗、临时工的灵活调配,既不增加人员编制,又缓解了一线岗位人员不足的局面,有效节约了人力成本。2022-2023
3、逐步完善了岗位责任制工作。根据酒店的实际情况,对主管级以上人员的岗位职责逐一进行了讨论修改,并统一下发,责任落实到人,达到所有工作有人负责、有人跟进、有人监管的目的。
4、完善了综合考核评价制度。下半年开始对中层管理人员进行月度考核评价,运用民主测评、上级打分、经营业绩考核等办法,实行扣分制,并对参与人员进行排名,对表现好的管理人员进行绩效奖励。
第七、以核算为前提,抓好成本管理。
1、为了保障酒店成本控制工作的长期性,专门设立了物资部,明确了管理职能、工作标准和要求,对各个库房实行统一管理,互相监督,让成本管理工作更细、更深、更全面,最终形成规范化管理,植入到管理层的基因中。2022-2023
2、在财务处的配合下,对餐饮原材料、客房易耗品的进、销、存已经实现了实时性跟进,日报表、周核查、月盘点机制已经形成,数据反映一目了然,便于及时发现问题,让成本管理工作更加真实、准确。
3、新的营销政策的推行,原来的打折优惠、充值优惠政策不再执行,从数据来看,营销费用平均降低了约40%。2022-2023
第八、以作风为目标,抓好团队建设。
1、在班子建设上贯彻落实学习教育常态化、制度化,班子成员每月集中学习一次,形成学习记录;对班子成员落实责任管理,及时交流意见,统一思想;同时,继续加强对干部队伍的管理,消除了官僚主义,加强对各种管理知识和管理方法的集中统一学习,要求每个管理人员努力成为所管业务的行家里手,更加深入业务、掌握规律,真正带领员工创新性的完成各项工作。2022-2023
2、健全了政务、事务等各项工作规程,对钉钉审批流程再次进行了细化、规范,确保流程合理有序;每周例会对安排的工作推进情况进行通报跟进,坚持有人负责、有人跟进、有人监管,内部综合管理比较顺畅,执行能力大有提升。
3、作风建设更加深入,工作作风明显改善,从上至下拧成了一股绳。为加强干部队伍作风建设,以酒店班子作风建设为抓手。推行一线工作法,要求分管副经理深入一线,掌握实际情况,解决实际问题,带动了中层干部主动作为、敢于担当的良好作风,使酒店上下的工作作风有了很大的改善。2022-2023
4、健全了班组管理制度。主要针对后厨完善了《后厨管理标准及奖罚制度》《出品率管理制度》《新菜制作奖励制度》《档口责任管理制度》《设施设备的维护保养管理制度》《垃圾处理监督制度》等,同时完善了《酒店员工手册、考勤制度》《管理层岗位职责》,为班组建设打好了基础。
第九、以开放为目的,抓好对外交流。
今年我们继续加大了走出去、请进来的步伐,以开放解放思想,以开放创新内部管理,以开放提升认知。2022-2023
1、完成了茶餐结合经营模式的落地。对茶餐厅多次考察,主要针对茶餐厅的经营理念、菜品结构、点菜搭配进行了认真学习,同时对茶叶的营销模式和经营细节进行了深入交流,制定了茶餐结合经营的报告,我们正在按照茶餐经营方案有序推进。
2、菜品更加完善丰富。经过对的交流学习,先后引进推出了河豚菜品,经过对口味的改良,销售情况良好,的养殖方法、河豚的宰杀流程均已形成规范,做到标准化管理。12月份陆续推出一些官府菜,包括餐前小吃10个、凉菜15道,热菜10道,汤类6道,小吃6个,丰富了官府菜品种。同时,厨师多次到本地其他餐饮店进行学习,今年陆续推出了一批新菜品,凉菜30道,热菜30道,小吃7个,点击量和反响较高。2022-2023
3、广东早茶项目的学习了解。经过与广东厨师沟通交流,并借鉴公司前期的考察学习成果,对广东早茶项目的引进进行了初步了解,待专业厨师现场考察完后确定是否可引进。2022-2023
4、外出交流学习好的管理模式和管理方法。今年8月,安排专人到学习了后厨现场管理方法、客户开发及维护手段、茶秀经营管理方法,经过连续几天的深入学习,回来后结合我们的实际,借鉴了有效的管理方法和手段,有效弥补了以前管理中的不足之处。
二、当前形势和存在的问题
在今年深化改革、强化管理的过程中,各方面工作都有所推进,但仍存在一些问题:
1、市场开拓力度不够。多次对酒店现有客户进行分析,发现大部分是老客户,新增客户明显不足,对新客户的开发力度不够,加之政府接待大幅下降,导致营业收入下降明显。2022年将按现销售人员分组方案,全面走出去,不遗余力的去开发新客户,寻找新的消费市场。2022-2023
2、现有客户维护不足。原有老客户流失较多,缺少计划性
的客户拜访,2022年将继续全面推广新的销售政策,安排专人对客户进行分类维护和拜访,同时在节假日和活动日加强与客户的沟通,促进与客户的关系。
3、管理人员专业水平不足,缺乏开拓创新意识。新的一年通过学习专业知识,解放思想,在改革路上不断创新实践,努力提升工作效率和成果。2022-2023
三、2022年度工作计划
2022年,我们将面临更大的考验,效益提升、深化改革、强化管理、成本控制仍是重中之重,同时要围绕酒店定位落实好各项工作,在客户开发上有所突破,经营业绩上有所提升。
1、目标任务:2022年经营任务万元,利润目标万元(不含折旧、财务费用);
销售2022-2023指标按月分解列示(万元)
利润指标按月分解列示(万元)
2、全力抓好经营工作。
①围绕定位方案开展好经营工作。以中高端顾客群体为主,做好产品、服务、价格、政策以及新项目的配套。
②重点提升餐饮官府菜品质。根据酒店定位,明年的菜品以官府菜推广为主,每个季度出去或学习菜品,继续创新适合于当地人的口味,小吃我们以当地为主,多研究多学习,做出自己的特色,为三楼餐饮茶餐结合奠定基础。
③加强老客户维护和新客户开发。老客户是酒店的稳定收入来源,对经营业绩有着非常重要的影响,更是良好口碑的宣传者,我们要通过定期联络、持续关注、跟踪服务等方法,赢得老客户的信赖和良好口碑。同时销售人员加强外出走访、联络,不断宣传推广我们的产品和服务,挖掘新客户。2022-2023
④做好茶餐结合。。
⑤继续大力宣传推广营销政策。坚持推广充值赠房和消费赠房政策,对政策的效果进行统计分析,有计划的推出新的配套政策作为补充,如充值赠茶饼,体验免费喝茶等。
⑥做好空余面积新项目补充。2022-2023
⑦稳定自制产品的品质。
3、深入落实三基建设。
①对照酒店三基建设实施方案,将工作向前推进,已经完成的继续巩固加强,形成制度和流程,对还没有完成的继续向前推进,将三基建设工作做细、做扎实。
②按照公司的三基建设实施方案,对酒店三基建设的实施效果进行认真分析总结,查找原因,完成PDCA循环。
4、深化三项制度改革。
①人事制度改革上继续推行灵活用工机制,做好人员定编,加强对管理人员的考评,真正达到能者上、平者让、庸者下,最终实现干部能上能下。2022-2023
②劳动改革上要继续实行一人多岗,一人多能,加强劳动协作;在酒店内部实行优胜劣汰的机制,让员工正常流动;对于关键岗位人员,可以实行特殊政策,最终形成能进能出的用工机制。
③分配制度上继续以业绩为导向,薪酬市场化,内部差异化,合理拉开分配档次;员工工资水平进行市场化对比,根据效益合理确定员工工资;要加强对关键人员的激励机制,最终形成工资能高能低。
5、巩固成本管理工作。2022-2023
通过对2021年的数据分析,成本控制重点在原材料的进购价格和加工计量,费用降低重点在水电费、工程维修费。
①充分发挥物资部的职能,从采购、验收、入库、领用等各环节把好关,使各个流程逐步规范化,数据真实准确。
②继续加强对原材料的入库、出库、保存、领用、加工、出品的各环节的责任,同时对市场价格定期进行调研对比,进一步降低原材料成本;
③严格按照节能降耗管理制度,执行落实各部门、各环节的责任人,将水电费按照收入比例控制在合理范围之内。2022-2023
④加强管理人员核算意识,总结分析各项收支数据,落实成本管控措施。
6、加强对标学习交流。
①继续以茶餐厅、为对标酒店。定期学习考察,从产品、政策、营销手段等方面进行深入学习借鉴,并对照创新改进和突破,提升我们的营销策略和能力。
②菜品上向餐饮同行学习,要将官府菜做到区域内最好,为酒店定位做好支撑。
7、餐饮布局改造调整。
开放式早餐厅同时可用于茶餐的简餐喝茶聊天使用,吧台朝向东设置,现鱼池处可改造为休息区,卫生间调整至原库房位置。2022-2023
8、继续加强团队建设。
①以作风转变为目的,继续加强团队建设,强化落实,责任到人,不断提高工作效率,实现管理制度化、规范化、标准化,高效处理或解决各类问题,强化责任担当,将工作落到实处,彻底摒弃慵懒散的干部队伍作风。
②加大销售队伍建设,选拔培养销售接待人员,突出市场营销和店内客户维护工作,提升业务知识和接待服务水平。
③加强系统培训和集中学习,拓宽经营发展思路,增强团队文化素质,朝着共同的目标前进。2022-2023
④积极开展创优争先活动,为优秀员工、优秀管理人员以绩效奖励,同时激励所有人员创业绩、出点子,逐步形成积极向上、不断创新的良好工作氛围。
9、加强后勤保障工作。
①严格落实工程部零活维修管理办法, 确保对客服务质量,规范紧急抢修、维修、报单程序,控制酒店维修成本,提高部门管理人员责任心。
②每月开展消防安全培训学习,提升全员安全防范意识和能力,对消防设施设备按规定检查维护。2022-2023
③落实安全生产三年行动预案,杜绝各类安全事故。
2022年酒店的经营压力更加严峻,酒店团队必将严格贯彻执行公司战略,围绕定位,强化执行,一步一个脚印,将工作落到实处。我们会不断开放,进一步解放思想,不断深化改革工作,以提高效益为目标,全力抓好经营销售和成本控制,新的一年,我们继续砥砺前行。
酒店
2021年12月15日